Ein System zur administrativen Unterstützung der Abteilung Personalwesen
 

Personal-Administration
Verwalten von internen und externen Mitarbeitern unserer Firma. Personal-Statistiken (Personaldaten, Ablauf Kinderzulage, Pensionierungen, Jubiläen, Austritte, Ausländer, etc) und Administrations-Hilfsmittel (Mitarbeiterliste, Telefonliste, Adress-Etiketten, etc).

Personal-Rekrutierung / -Betreuung
Unterstützung bei den Aufgaben Anstellung, Ausbildung & Qualifikation von Mitarbeitern.

Lohn / Gehalt
Monatliche Vorbereitung und Kalkulation Lohn/Gehalt, aufbauend auf den 3 Stufen Lohnartentabelle Firma / Standard-Lohnabrechnung Mitarbeiter / Monats-Lohnabrechnung Mitarbeiter.

Die Quellensteuertarife können jährlich automatisch von den Kantonen übernommen und bei der Lohnabrechnung gesetzesmässig verwendet werden. Ausserdem stehen als Hilfsmittel Kontroll-Statistiken (Eintritt AHV / PK, andere) zur Verfügung. Ebenfalls können Werte aus einem Betriebsdatenerfassungs-System (Stunden, Spesen, Ferien, etc) übernommen werden.

Auswertungen sind der Zahlungsauftrag an die Bank, die Mitarbeiter-Lohnabrechnung und sämtliche Nachweise für Personalabteilung, Buchhaltung und Revision (Buchungsjournal Fibu, Aenderungen Lohn, Lohnjournal, Rekapitulation Lohnjournal, Lohnkonto-Uebersicht, Auszüge von bestimmten Lohnarten, AHV-/ALLV-/BIGA-Statistik, etc).

Spesenabrechnung / Anwesenheitskontrolle
Spesenabrechnungen können aus der IGIS-Montageabrechnung übernommen oder direkt im Lohnwesen erfasst und ausgewertet werden.

Präsenz- bzw Projekt-Zeiterfassung wird aus der IGIS-Fabrikation, IGIS-Baustellen-abrechnung, IGIS-PZE oder andern Systemen eingespielt und ausgewertet (Stunden- und Produktivitäts-Statistiken, Absenzen-, Ferien-Kontrolle, etc).

Personal-Versicherungs- und Steuer-Auswertungen
Offizielle und interne Nachweise über Firma-Versicherungen (AHV-/ALV-Abrechnungen, BVG-/UVG-/KTV-Auswertungen, SUVA-Abrechnung, etc) und gesetzlich vorgeschriebene Auswertungen (Lohnausweis für die Steuererklärung, Quellensteuer-Abrechnung, etc).