Ein System zur administrativen Unterstützung der Abteilung Finanzbuchhaltung / Hauptbuch
 

Basisinfos Finanzbuchhaltung
Verwalten von Informationen für die Abwicklung des Hauptbuches: Buchungsfirmen (Mandanten), Kontenplan, Kontierungsregeln, Währungen, etc.

Geschäftsjahr eröffnen
Festlegen der Buchungsperioden (mehrere Geschäftsjahre parallel und verlängertes bzw verkürztes G’jahr möglich). Anschliessend kann die Eröffnungsbilanz erstellt und auf die Konten verbucht werden.

Tagesgeschäft
Verbuchen von externen und internen Belegen (Debitor- und Kreditorrechnungen, Zahlungen, Umbuchungen, etc). Bei Uebernahme der Informationen aus einem andern System (Fakturierung, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, etc) dient das Subsystem "Tagesgeschäft" in erster Linie der Ueberwachung und für allfällige Korrekturbuchungen.

Ausserdem stehen Kontrollauszüge auf dem Hauptbuch zur Verfügung.

Monatsabschluss
Mit selektiven Auszügen und provisorischen Auswertungen können vor Monatsabschluss Bereinigungen im Hauptbuch vorgenommen werden. Anschliessend wird der definitive Monatsabschluss mit sämtlichen Auswertungen wie Journal, Kontoauszug, Saldobilanz, provisorischer Bilanz und ER, Cashflow-Analyse, Abgrenzung etc. durchgeführt.

Jahresabschluss
Jederzeit kann ein Geschäftsabschluss auf irgendeine Teilperiode simuliert werden. Damit kann unterjährlich der Geschäftsgang nach Belieben analysiert werden.

Der effektive Jahresabschluss kann vorgängig provisorisch mit sämtlichen notwendigen Auszügen durchgeführt werden. Umlagen und Abschreibungen werden verbucht.

Nach einer Bereinigung wird der definitive Jahresabschluss mit den notwendigen internen und externen Auswertungen erstellt. Bilanz und Erfolgsrechnung werden erstellt, das alte Geschäftsjahr abgeschlossen und das neue eröffnet. Bei Bedarf kann dies mehrfach wiederholt werden.

Da mehrere Geschäftsjahre parallel zueinander geführt werden können, ermöglicht Ihnen das System Vergleiche "Vorjahr - Laufendes Jahr".